Zusagen einsammeln, ohne hinterherzutelefonieren
Zu wissen, wie viele Gäste kommen, ändert die ganze Planung. So funktioniert die Zusage in der Einladung und das hebt die Rücklaufquote.
Was die Zusagefunktion macht
Ein Gast öffnet die Einladung und antwortet vom selben Bildschirm aus: kommt oder kommt nicht, und mit wie vielen Personen. Kein zweites Formular, kein zweiter Link, kein Konto.
Die Antworten sammeln sich in einer Liste in deinem Bereich.
Wo du die Liste siehst
Im Zusagen-Bereich der jeweiligen Einladung. Die Liste zeigt Name, Antwort, Personenzahl und eine mögliche Notiz; die Tabelle kannst du exportieren und dem Saal geben.
- Ich komme
- Ich komme nicht
- Noch unsicher
Die dritte Option steht bewusst dort. Wer wirklich unsicher ist, antwortet meist gar nicht, wenn es nur Ja und Nein gibt. Eine unsichere Antwort trägt mehr Information als Schweigen.
Was die Rücklaufquote hebt
Klar darum bitten. Ein Satz wie „Bitte sag uns kurz Bescheid, ob du kommen kannst“ im Einladungstext hebt die Quote sichtbar.
Der zweite Faktor ist der Zeitpunkt: Sehr kurzfristig verschickte Einladungen bekommen weniger Antworten, weil niemand auf die Schnelle so weit in den Kalender schauen kann.
Wann die Zahl feststehen muss
Säle wollen die endgültige Zahl meist ein paar Tage vorher. Bis dahin bleibt die Liste live, du verfolgst späte Änderungen und exportierst am Ende die finale Fassung.
Lösch keine Gäste, die abgesagt haben. Auch „wer hat noch nicht geantwortet“ ist eine Planungsinformation.
Beginne mit deiner Einladung
Wähle eine fertige Vorlage, bearbeite die Angaben kostenlos und teile deine Einladung mit einem einzigen Link.
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